Ben jij een echte regelaar? Krijg je energie van het organiseren van evenementen in bijzondere locaties, zoals oude kerken, Jaarbeurs in Utrecht en andere evenementen locaties? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Bij Ben de Wild Productions zoeken we een eventmedewerker en accountmanager verhuur. Iemand die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en een essentiële rol speelt in het realiseren van onvergetelijke live-events.
Wat ga je doen?
Als contactpersoon voor onze verhuurafdeling ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je taken omvatten onder andere:
- Offertes opstellen: Klanten bellen jou met vragen over eventmaterialen. Jij vertaalt deze aanvragen naar gedetailleerde offertes, waarbij je gebruik maakt van ons systeem en schakelt met externe leveranciers voor speciale objecten.
- Plannen en coördineren: Je maakt planningen en callsheets voor evenementen en beantwoordt e-mails en telefoontjes van klanten en leveranciers. Last-minute wijzigingen? Jij regelt het!
- Op- en afbouw: Je bent aanwezig op de evenementen en zorgt voor een soepele op- en afbouw. Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Marketing en communicatie: Je creëert aantrekkelijke landingpagina’s en verstuurt mailings om onze beursmogelijkheden onder de aandacht te brengen. Je volgt leads op en vraagt actief naar interesse.
- Logistiek: Je stelt paklijsten op voor de crew en controleert of alle benodigde materialen klaarstaan. Hebben we voldoende personeel voor de klus? Jij regelt het!
BEN JIJ DE JUISTE PERSOON VOOR DEZE BAAN?
We hebben eigenlijk maar één harde eis: dat jij een echte hands-on regelaar bent. Iemand die niet alleen moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt, maar daar ook energie van krijgt en van aanpakken weet. Je ziet zelf wat er moet gebeuren, neemt initiatief en stelt prioriteiten. Daarnaast ben je flexibel en maak je je handen makkelijk vies. En je vindt net als wij dat een zesje geen voldoende is. Opdrachtgevers, leveranciers en collega’s kunnen op je bouwen en weten dat bij jou afspraak ook echt afspraak is. Een MBO 4 of HBO werk- en denkniveau is een pré.
Waarom wil jij deze baan?
- Je ervaart het verhuren van onze materialen als een uitdaging, je dagen vliegen voorbij.
- Je zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers tevreden zijn bij bedrijfsopeningen, concerten of congressen. Zodat zij met plezier terugkijken op hun evenement.
- Je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen, met een minimale inzet van 2 dagen per week. Wil je meer werken? Geen probleem!
- Je zorgt ervoor dat je projecten voor het najaar op tijd voorbereidt tijdens de zomervakantie, wanneer er meestal minder evenementen zijn.
- Je kunt doorgroeien naar een rol waarin je een team gaat aansturen; samen maken we een groeipad.
- Je vindt het geen probleem om ook ’s avonds of in het weekend te werken, aangezien veel evenementen op die momenten plaatsvinden.
- Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
DIT BIEDEN WIJ JOU
Bij Ben de Wild Productions zorgen we ervoor dat je niet alleen goed beloond wordt voor je harde werk, maar ook een fijne werkomgeving hebt. Hier is wat je kunt verwachten:
- Salaris: Tussen de € 2.250 en € 2.950 bruto per maand op basis van 40 werkuren per week, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
- Vakantiegeld: 8% vakantiegeld bovenop je salaris.
- Reiskostenvergoeding: Voor de reiskosten naar je werk.
- Apparatuur: Een laptop en telefoonvergoeding om je werk goed te kunnen doen.
- Flexibele werktijden: Stem je uren af op jouw voorkeuren, met de mogelijkheid om thuis te werken.
- Unieke ervaringen: Krijg de kans om backstage te zijn bij de tofste evenementenlocaties in Nederland.
Je komt te werken in een sfeervolle, oude boerderij in Voorthuizen (omgeving Amersfoort, Apeldoorn en Harderwijk), waar je tijdens pauzes even naar het centrum kunt om een lekkere lunch te halen. Ook zijn we goed bereikbaar via de A1 of A30. Het dichtstbijzijnde station is zo’n 13 minuten fietsen. Thuiswerken is mogelijk, dus we denken graag mee over een werkstructuur die bij jou past!
OVER BEN DE WILD PRODUCTIONS B.V.
Ben de Wild Productions is een bureau voor eventproductie en projectinrichting. In de afgelopen 35 jaar werkten we mee aan 2.000+ evenementen, in opdracht van bedrijven, non-profit organisaties en omroepen. Zoals beurzen, concerten, tv-opnames, concerten, bedrijfsopeningen en productlanceringen.
Daarnaast geven we regelmatig advies over de inrichting van zalen, stands of kerken, waarbij we ook de inkoop van meubilair kunnen verzorgen.
ZO WORDT DEZE BAAN VAN JOU
Solliciteren
Stuur een e-mail naar rianne@bendewild.nl. Een korte motivatie en een cv of verwijzing naar je LinkedIn-profiel vinden we fijn. Je krijgt altijd binnen 5 werkdagen een reactie.
Kennismaken
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. Daarin vertellen wij je meer over het werk en kun jij al je vragen stellen, en ervaren of het klikt.
Aan de slag
Ben je akkoord met het salaris en de andere voorwaarden? Dan kun je wat ons betreft binnenkort beginnen. Of zo snel als jouw opzegtermijn toelaat.
Nog vragen? We beantwoorden ze graag!
Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer weten over werken bij Ben de Wild Productions? Ik vertel je graag meer. Mijn naam is Ruben de Wild en je kunt mij bereiken via 0342-473251 of vul het contactformulier in.
