JOUW EVENT, TOT IN DE DETAILS VERZORGD
Je ziet het al helemaal voor je. Dat evenement waar jij en je team al een tijd van dromen. Wat zou het mooi zijn om jullie klanten of relaties te ontmoeten tijdens zo’n unieke beleving. Om letterlijk een podium te geven aan de missie van je organisatie, op een manier die zowel inspirerend als verbindend is. Het idee ligt er al. Nu de uitvoering nog. Waar begin je? En hoeveel willen jullie zelf doen?
Als bureau met jarenlange ervaring in eventproductie begrijpen we dat er veel komt kijken bij het organiseren van een aantrekkelijk evenement van hoge kwaliteit. Dit betekent voor ons: een event dat je doelgroep echt weet te boeien, in alle details goed is geregeld en waar je gasten nog lang over napraten.
Dat begint met een mooi idee. Maar heb je ook nagedacht over een creatief concept en programma? Heb je de juiste expertise in huis om logistiek, catering, techniek, veiligheid en marketing goed te organiseren? En wat ons betreft de belangrijkste vraag: heb je nagedacht over wat jullie hierin zelf willen doen? En hoeveel tijd er dan nog overblijft om echte aandacht te geven aan je gasten?
'Met een aantrekkelijk evenement geef je een podium aan de zinvolle missie van je organisatie, waarbij je verbindt en inspireert'
Meer aandacht voor je gasten: uitbesteden loont
Een inspirerend evenement levert bijzondere aandacht op voor je organisatie of bedrijf. Een event beleef je namelijk met al je zintuigen; en je neemt al die herinneringen mee naar huis. Zo ontstaat er blijvende impact. Een belangrijk voordeel ten opzichte van de vluchtigheid van online marketing.
Vaak wordt vergeten dat die impact pas ontstaat als gasten oprechte verbinding met je organisatie ervaren. Persoonlijk contact tijdens een event is daar de sleutel voor. Maar hoe goed kun jij naar je gasten luisteren als je zelf druk bent met de productie?
Wij nemen daarom graag organisatorische taken van je over, zodat jij en je collega’s…
- alle tijd en aandacht hebben voor de gasten, met sterkere relaties als resultaat
- geen druk, zorgen of stress voelen over de taken die je uit handen geeft
- rust ervaren, omdat specialistische onderwerpen zoals veiligheid en techniek goed geregeld zijn
- zelf bezig kunnen zijn met de taken waar jullie goed in zijn en leuk vinden om te doen
- het evenement zelf optimaal kunnen meebeleven
welk deel van je event wil jij uit handen geven?
alles - van a tot z
Totaalproductie
Heb je behoefte aan totaalservice? Kies voor rust en leg de volledige organisatie van je evenement bij ons neer.
Bij een totaalproductie werken wij je idee en budget uit tot een projectplan en begroting. We regelen alles wat nodig is voor een succesvol evenement. Denk aan tekeningen, programma, draaiboek, crew, catering, inrichting, transport, veiligheid en vergunningen. Uiteraard coördineren we ook de uitvoering tijdens het event, inclusief op- en afbouw.
coÖrdinatie VAN je event
Eventmanagement
Je hebt al een evenement gepland en pakt een deel van de voorbereiding zelf op, maar zoekt een eventmanager die het geheel goed kan aansturen en zaken regelt.
Bij deze vorm van samenwerking zal veel van ons werk tijdens het evenement plaatsvinden. Voorbeelden van onze werkzaamheden zijn: het evenement begeleiden aan de hand van het draaiboek, aansturen van personeel tijdens het evenement en beantwoorden van vragen van personeel, leveranciers en bezoekers.
techniek
Technische productie
Tijdens je event wil je niet voor verrassingen komen te staan als het gaat om techniek. Verlichting, beeldschermen, geluid: alles moet goed werken.
Als technisch producent zijn we eindverantwoordelijk voor alle techniek van je evenement. We maken een plan en zorgen voor technische tekeningen en materiaallijsten. Ook regelen we de inkoop van materialen, in samenspraak met jou. Tijdens het event zorgen we ervoor dat alle technische systemen en inrichting succesvol samenkomen tot een mooi eindresultaat
inrichting
Event-equipment
Wil je zelf je evenement organiseren, maar zoek je ondersteuning bij de inrichting? Wij kunnen de volledige inrichting van je event verzorgen, passend bij de gewenste sfeer. Als je wilt, regelen we ook het transport. Zelf beschikken we onder meer over:
- Podiumdelen en tribunes
- Stoelen en tafels
- Pipe & drape gordijnsystemen
- Kroonluchters
Wil je alleen losse materialen huren? Bekijk en bestel via Podiumbestellen.nl.
brede ervaring met eventproductie sinds
1989
Ben de Wild Productions is het productiebureau voor evenementen en mediaproducties. In de afgelopen 35 jaar werkten we mee aan 2.000+ events, in opdracht van bedrijven, non-profit organisaties en omroepen. Je kunt bijvoorbeeld bij ons terecht als je een beurs, congres, tv-opname, concert, productlancering of bijeenkomst wilt organiseren.
Als je met ons samenwerkt, kies je voor een gedreven totaalpartner. Dat betekent: geen gedoe met veel verschillende leveranciers, maar rust ervaren. Door de verantwoordelijkheid neer te leggen bij één bureau dat alles voor je evenement regelt – of zoveel jij wilt.
ONZE KERNWAARDEN
- Betrouwbaarheid
- Realistisch zijn
- Samenwerken
- Plezier
- Rust
inspiratie voor jouw event?
opdrachtgevers aan het woord
samen jouw evenement naar een hoger niveau brengen?
Neem via onderstaand formulier contact met ons op als je meer wilt weten over de mogelijkheden voor eventproductie. We leren jou en je organisatie graag beter kennen en kunnen meedenken over de ondersteuning die het beste bij jullie past.
